在职场上,工作效率才是第一位,有些人的工作效率起,并不是因为自己的能力受限,而是方法不对,那么我们该如何提高工作效率呢?先学会下面四点。
一、如何提高工作效率
1、学会时间管理
明确自己的时间效率,就是感受时间的长度跟时间段内能做多少事。例如:设定十分钟“倒计时”,看看在这段时间内可以完成多少事;接着,“预估”完成某项任务(作业、读书、工作等)的所需时间,然后再跟“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,可以帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成任务。
2、多聆听
了解对方真正的意图,而不是自己一直滔滔不绝地说。沟通大师戴尔.卡耐基:要你做事的唯一方法,就是把你想要的东西给你。想要知道对方要什么,倾听绝对是不可或缺的第一步。如果你想成为一个谈话高手,必须先是一个专心听讲的人。要风趣,要对事物保持兴趣。问别人喜欢谈论的问题,鼓励他们多谈自己跟自己的成就。
3、放弃那些不用做的工作
做的事情太多会让我们难以集中精力,影响到工作效果。为提高工作效果,我们需要确定哪些是不需要做的工作。比如:不符合我们价值观的事,和我们的目标无关的事情;身体上受不了的事;违背道德法律的事。然后,集中精力去做真正重要的事。
4、学会自我监视
人总是有惰性的,所以要学会检视自己。定期做纪录并且检视,写下自己想要改善的问题、列出错误的地方、检讨学习心得:“我学会哪些知识?掌握什么技能或方法?是怎样解决问题的?在解题中有没有什么遗漏或者错误?将来如何避免?在日后学习中要怎样做较好?”这些自我评价的过程,会让我们逐渐意识到自己的优、缺点,找到出现具体问题的具体原因。
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