高效让你从工作抽身

工作中，有时我们需要时间去做一些非常重要的任务，但却一直被很多琐碎的工作缠身，结果最后什么也没做好。那么如何在日常事务的笼罩下去执行你们最重要的战略计划呢？高效能人士的执行4原则让你从工作马上 抽身而出 。

“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们，但是有很多琐碎的小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。每一天，我们的视线都充满了这样的琐事，然而当我们回过头来总结过去半年的工作是，半年前想要达成的重要目标一个都没有做到。”

从根本上说，一个人想要做的越多，他最终能完成的越少。

(想马上抽身？

一、聚焦最重要目标

1、聚焦：一次做好一件事

聚焦是天然的原则。分散的阳光不能够燃烧任何东西，然而一旦你用放大镜将它们聚焦，几秒钟之内就可以将纸片点燃。如果你在日常事务之外，把时间精力聚焦在两三个目标上，最终结果是，这几个目标比较容易达成；同时专注于两件事情会超过人类大脑的处理能力，特别是当人们试图同时做两件相似的事情时，这会竞争使用大脑的某些部位，都想得到更多的关注，结果反而降低了大脑的工作效率，。

在多任务处理中，神经回路需要进行浏览、略读，然后才能扩展加强处理多任务的能力，但与此同时，深入阅读和思考的持续专注能力被削弱了。也就是说，我们即便能提高自己同时处理多任务的能力，但事实上，处理的事情越多，专注越少，会妨碍深入思考和创新的能力。

你可以仔细梳理一下，改进哪一方面能给自己带来收益。

需要注意两点：

第一，当你确定了最重要的目标后，总是不断地有好点子出现，这时一定要清醒而坚定地说“NO”。

第二，最重要的目标是指在周而复始的日常事务之外，全神贯注，集中所有精力去完成的事情。

这并不意味着你要放弃其他重要目标，而是现在这个阶段不需要你全神贯注地努力而已。会让你马上抽身而出。

2、如何让组织聚焦目标？

2.1、没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标。

2.2、你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务。

2.3、领导可以否决，但不能独断。

2.4、所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准，类似于到什么时间，把某个指标从现有的X提升到Y。

二、关注引领性指标（可预见、可控）

你的行动以及成功将基于两种衡量指标：

1、滞后性指标：

告诉你是否完成了目标（为最重要的长期目标服务的短期目标）。如，销售收入、利润率、市场份额、客户满意度等。一般你得到结果的时候，行为已经发生了，所以说都是历史数据。

2、引领性目标：

教会你怎样做才能去完成目标，指那些可以衡量你的团队必须做的、对达成预订目标有着最重要作用行为的指标。它又有两个特点：一是有预见性；二是团队成员可以影响这些指标。

如果说滞后性指标是巨石，那么引领性指标就是杠杆。

三、坚持激励性记分表

人们主动为自己进行记分的时候，他们的表现会大不相同。

你需要一个简单、公开、具有竞争性的量化记分表。将团队要完成的引领性指标和滞后性指标全部转换为看得见、摸得着的量化成绩，坚持激励性记分表。让员工马上抽身而出专注工作。

1、为什么要这样做？

一个只知道引领性指标和滞后性指标概念的团队，和一个随时知道自己量化成绩的团队，其表现有天壤之别。

如果一个最重要目标的引领性指标和滞后性指标，不能以显著的方式进行实时量化的话，它们早晚会被繁琐的日常事务淹没。

一个竞争性的记分表，可以告诉团队应该处于什么进度，已经达到了什么进度，并提供解决问题和进行决策的必要信息。

2、建立激励性选手型记分表的注意事项

它是否简单？建立激励性选手型记分表的注意事项

、是否显而易见？醒目，可以让团队成员随时可以看见。

一个好的记分表，应该能同时展示引领性指标和滞后性指标，这有助于使记分表更有活力。引领性指标是团队可以影响的，滞后性指标是大家最终想要达到的。

4、能否一眼从记分表上看到是否胜利？

记分表只需要传达两件事：预定计划和实际情况。记分表只是一种形式，它是必要的，但请记住吸引球迷的永远是比赛本身。

生活中的各种琐事导致的最令人沮丧的结果莫过于，你们感觉不到自己有胜利的可能。因此，选手型记分表也是改变人们行为习惯的强大工具，也是提高员工士气的有效途径。

四、建立规律问责制

除非令每一个人都坚持负起责任，否则我们的目标总会在日常琐事中日渐瓦解。

1、规律问责制：

对过去表现和未来行为计划的有规律的周期性问责。有规律地进行问责，是指定期或不定期召开例会，时间在半小时以内。会上，对之前的工作计划的完成情况做汇报，明确自己在日常事务之外的工作责任。

2、每个团员必须规律性地确认彼此的责任

如果没有问责的话，每一个人都去做自己认为最重要的事情，当他们这样朝着不同方向努力时，重要目标很快就会被日常事务所取代。相比服从命令，人们对于自己制定的目标会更加投入。

根据逐周地制订新的执行计划，可以不断调整、修正团队的目标和实施方法。简单地说，每一个团队成员需要：知道要达到的目标；知道如何做才能达到这个目标；随时知道自己的工作成绩及进度；有经常性的问责规律。

想要取得成功的话，你需要的不是他们的顺从，而是他们全力以赴的激情。