缓解压力的方法是什么?Excel会计应学35招秘技

缓解工作压力有什么办法?除开立即键入外，从已存有的单元格內容中获取特殊标识符键入，肯定是一种省时又方便的方式，非常是对一些款式类同的信息内容更是如此，例如员工名单、户籍所在地等信息内容。缓解压力的方法是什么?

如果我们想迅速从A4单元格中获取称呼得话，是应用“=RIGHT(源数据信息格，获取的字符数)”涵数，它表明“从A4单元格最右边的标识符刚开始获取两个标识符”键入到此部位。自然，假如你要获取名字得话，则要应用“=LEFT(源数据信息格，获取的字符数)”涵数了。也有一种状况，我们不从左右两端刚开始，只是立即从数据信息正中间获取好多个标识符。例如我们要想从A5单元格中获取“武汉市”两字时，就只需要在总体目标单元格中键入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中获取第四字符后的2个标识符，也就是第四和第五两字。

把基数词转化成序数词

将英语的基数词转化成序数词是一个非常复杂的难题。因为它没有一个十分固定不动的方式：大部分的数据在变为序数词全是应用的“th”后缀名，但大但凡以“1”、“2”、“3”末尾的数据却分别是以“st”、“nd”和“rd”末尾的。并且，“11”、“12”、“13”这三个数据又不一样，他们却依然是以“th”末尾的。因而，完成起來好像很繁杂。实际上，要是大家理清思路，选准涵数，只需要撰写一个公式计算，就可轻轻松松变换了。不相信，可以看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式计算虽然一长串，但是含意却很确立：①假如数据是以“11”、“12”、“13”末尾的，则再加“th”后缀名;②假如第一标准失效，则查验最后一个数据，以“1”末尾应用“st”、以“2”末尾应用“nd”、以“3”末尾应用“rd”;③假如第一、2标准都失效，那麼就用“th”。因而，基数词和序数词的变换完成得这般轻轻松松和便捷。

用特殊字符补足十位数

和会计打了交道了的人都了解，在账目添充时有一种约定成俗的“安全性填好法”，那便是将额度中的位置补足，或是在账款数据信息的前边再加“$”这类的标记。实际上，在Excel中也有相近的键入方式，那便是“REPT”涵数。它的基础文件格式是“=REPT(“特殊字符”，添充十位数)”。

例如，我们要先在A2单元格里的数据结尾用“#”号添充至16位，就只需要将公式计算改成“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”就可以;假如我们要将A3单元格中的数据从左边用“#”号添充至16位，就需要改成“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;此外，如果我们想要“#”号将A4中的标值从两边添充，则必须改成“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;假如你要嫌不足技术专业，要在A5单元格数据的顶边再加“$”标记得话，那么就改成：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的规定。

建立文字条形图

除开反复键入以外，“REPT”涵数另一项衍化运用便是能够 立即在工作簿中建立由纯文字构成的条形图。它的基本原理也非常简单，便是运用特殊字符的智能化反复，依照特定单元格中的数值主要表现出长短不一的较为实际效果。

例如大家最先制做一张本年度收支平衡表，随后将“E列”做为条形图中“预算金以内”月的显示信息区，将“G列”则做为条形图中“超出预算”的显示信息区。随后依据表格中现有結果“D列”的标值，用“Wingdings”字体样式的“N”标识符主要表现出去。操作步骤以下：

在E3单元格中载入公式计算“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，随后选定它并拖拽“填充柄”，使E列上全部行都能一一对应D列中的結果;然后在G3单元格中载入公式计算“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖拽填充柄至G14。大家见到，一个沒有使用Excel数据图表作用的纯文字条形图已呈现眼下，便捷形象化，简洁明了。

测算单元格中的总篇幅

有时，大家将会对某一单元格中标识符的总数很感兴趣，必须测算单元格中的总篇幅。要处理这个问题，除开运用到“SUBSTITUTE”涵数的虚似测算外，也要使用“TRIM”涵数来删掉空格符。例如如今A1单元格中键入有“howmanywords?”字眼，那麼大家就可以用以下的关系式来帮助：

“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

该式的含意是先加“SUBSTITUTE”涵数建立一个新字符串数组，而且运用“TRIM”涵数删掉在其中标识符间的空格符，随后测算此字符串数组和原字符串数组的多位差，进而得到“空格符”的总数，最终将空格符数+1，就得到单元格中标识符的总数了。

有关欧的变换

它是Excel2002中的新专用工具。假如你一直在安裝Excel2002时挑选的是默认设置方法，那麼很可能不可以在“专用工具”莱单中寻找它。但是，我们可以先挑选“专用工具”莱单中的“载入宏”，随后在弹出对话框中启用“欧专用工具”选择项，“明确”后Excel2002便会自主安裝了。

进行后大家再度开启“专用工具”莱单，点击“欧元转换”，一个单独的专业用以欧和欧盟国家货币转换的对话框就出現了。与Excel的别的涵数对话框一样，我们可以根据鼠标设置货币转换的“源地区”和“总体目标地区”，随后再挑选变换前后左右的不一样货币就可以。所显示的便是“100欧元”各自转化成欧盟国家别的贷币的比较价格一览表。自然，以便使欧的显示信息更显技术专业，大家还能够点一下Excel菜单栏上的“欧”按键，那样全部变换后的贷币标值全是欧的款式了。

给报表做下非常百度搜索引擎

我们知道，Excel报表和Word中的报表较大的不一样便是Excel是将填写报表中的全部內容(包含静态数据文字)都列入了数据库查询的范围以内。我们可以运用“涵数查寻”，对总体目标数据信息开展精准定位，如同网页页面中的百度搜索引擎一样。

例如在所显示的报表中，从A1到F7的单元格中键入了多位同学们的每科考试成绩。而在A8到A13的单元格中大家则创建了一个“涵数查寻”地区。大家的构想是，在我们在“键入学员名字”右侧的单元格，也就是C8格中键入一切一个同学们的姓名后，其正下方的单元格中便会全自动显示信息出该学员的每科考试成绩。实际完成的方式以下：

将鼠标光标精准定位到C9单元格中，随后点击“插进”之“涵数”选择项。在如图所示18弹出来的对话框中，挑选“VLOOKUP”涵数，点“明确”。在随后弹出来的“函数参数”对话框中大家设定“Lookup_value”(指必须在数据分析表第一列中检索的值)为“C8”(即检索我们在C8单元格中填写的姓名);“Table_array”(指数据信息检索的范畴)为“A2∶B6”(即在全部学员的“语文课”考试成绩中检索);“Col_vindex_num”(指要检索的标值在报表中的系列号)为“2”(即标值在第二列);“Range_lookup”(指是不是必须精准配对)为“FALSE”(说明并不是。如果是，就为“TURE”)。设置结束按“明确”。

这时返回报表，点击C9单元格，大家见到“fx”地区中显示信息的指令个人行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。拷贝该cmd，在C10、C11、C12、C13单元格中各自键入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其主要参数实际意义同C9中一样，已不过多阐释)。

接下去，大家就来检测“VLOOKUP”涵数的作用。尝试在“C8”单元格中键入某一学员名，例如“赵耀”，回车键之中大家会发觉，其正下方每一科目的单元格中就全自动显示信息出该生的入校考试成绩了。

Excel工作簿考试大纲的创建

和Word的大纲视图一样，Excel这一作用关键用以解决非常大的工作簿时，无法将重要内容显示信息在同一屏上的难题。假如在一张报表上名目繁多，但基本数据类型却又有一定的对比性，那麼大家彻底能够 先用电脑鼠标挑选数据信息地区，随后点一下“数据信息”莱单的“分类汇总”选择项。并在弹出来莱单的“选中归纳项”地区挑选你需要归纳数据信息的类型。最终，如图所示19所显示，如今的报表并不是就变小很多吗?自然，假如你要想查看明细得话，点击报表左边的“+”按键就可以。

插进“图例”

虽然有14大类50多种多样“数据图表”款式给Excel撑着腰，但针对复杂多变的数据信息关联，基本的数据图表表明方式仍看起来枯燥乏味和欠缺想像力。因而在最新版Excel2002中添加了“图例”的作用。尽管在“插进”莱单的“图例”对话框中仅有小小6种款式，但针对表明数据信息中间的构造却具有了“四两拨千斤”的实际效果。例如要显示信息数据信息的层级关联能够 挑选“组织架构图”;而要表述资产的商品流通全过程则能够 挑选“循环图”;自然，要表明各种各样数据信息的交*重合性能够 挑选“维恩图”。你看看，如图所示20所显示的维恩图多么的好看。并且你要能够 右键该图例，调成“图例”菜单栏。无拘无束地设定“图例款式库”乃至还能够多加上好多个圆环图。

了解Excel的“从文字到视频语音”

它是Excel2002中的一个引人注意的新作用。它便是让Office手机软件不但能写、要算，也要可以看、能说。虽然现阶段早已有很多手机软件都着眼于文字的设备诵读，但微软公司的Office无论从视频语音的温和度和语调的声音洪亮全是其他类似手机软件不能类比的。

依照Office的默认设置安裝，你将会还不可以在Excel的莱单中寻找它，在大家确定安裝了“从文字到视频语音”的选择项后，就可以在Excel的“专用工具”莱单中见到“视频语音”新项目了。如图所示21所显示，开启一个报表，随意挑选在其中的內容，随后点击“从文字到视频语音”菜单栏上的“诵读单元格”按键，这时一个含有磁性的声音就刚开始一字一句地诵读了。值得一提的是，当遇到标点时，Excel的诵读会全自动间断一会儿，随后再然后诵读，这一点和第三方软件彻底不一样，小编觉得那样的解决更为当然。缓解压力的方法是什么?

也有一点必须表明的是，假如你要调节Excel2002中语音阅读的速率，能够 在“操作面板”中双击鼠标“视频语音”标志，随后在“文本到视频语音”卡牌上调节就可以

Excel中“拍摄”作用的用途

这一作用较为极具特色，好像和测算、统计分析、排列这些“正统”作用背道而驰，因为它的功效居然是——“抓屏”!并且还并不是像“PrintScreen”按键那般“一把乱抓”，只是容许给你根据电脑鼠标开展挑选，“指哪抓哪”。

要寻找这一作用还不太非常容易，大家点一下Excel“专用工具”莱单的“自定”选择项。在“指令”卡牌的“类型”圆心“专用工具”，再在指令栏中寻找“拍摄”按键，并将它拖至菜单栏的随意部位。如果我们要想对报表中的某一部分“拍照”，只需要先挑选他们(图23)，随后按住“拍摄”按键，这时候该选中地区就被“拍”了出来。随后将电脑鼠标挪动到必须显示信息“相片”的地区(自然，还可以是另一张报表)，再度按住“拍摄”按键，那样刚刚被“拍攝”的“相片”就马上黏贴过来了。自然，和“相片”一同出現的也有“照片”菜单栏。很显而易见，Excel是将它做为一幅照片来看待了，大家可随便将它开展转动、放缩解决。

但是，请诸位一定要留意：这并不是一般的相片!你能尝试修改原先被大家“拍攝”出来的表格数据看一下——更新一下“相片”，結果“相片”中的数据信息居然也被同歩升级了!缓解工作压力有什么办法?