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工作效率分析及提升方法

很多时候我们工作能力的体现,表现在工作效率的高低上,一个人做事效率如何,会让领导有更多的考量,这也在工作汇报和自我的工作分析中可以体现出来,那么我们应该提高工作的效率呢?

工作效率分析及提升方法

一、工作效率分析

工作效率,一般指工作产出与投入之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。

效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看效率的高低,这也可以看出工作效率的重要性,那么我们要如何提高效率呢?

二、工作效率提升方法

1、保持工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

工作效率分析及提升方法

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

5、劳逸结合。长时间工作是为了更好的完成工作,却容易事与愿违,无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会影响工作本身的效率高低。

工作效率分析及提升方法

三、工作汇报

工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。很多时候我们都需要写工作汇报向上级报告我们的工作情况,并作出相应的总结,为了让领导一目了然,对你的工作有更直观的了解,工作的汇报要简单明了,按照重点工作多讲,按先主后次的顺序排列,不要求面面俱到但是语言简洁之中要突出重点。也就是说看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。

四、工作分析

工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作做出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程,也叫“职位分析”,指对一个人所从事的某项工作或任务所进行的全面分析。

工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。其中包括:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在哪里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。

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